# Télécharger le modèle de quittance > Téléchargez notre modèle gratuit de quittance de loyer : 100 % modifiable et conforme aux exigences légales. [Version HTML complète](https://preprod.sgl-immo.com/gestion-locative/modele-quittance-loyer/) --- ## Modèle de quittance de loyer Notre modèle de quittance de loyer se présente sous la forme d’un document 100 % modifiable : il reprend toutes les mentions obligatoires et intègre des champs préremplis pour accélérer votre saisie. Télécharger le modèle de quittance - En savoir plus sur [comment définir le prix du loyer](/faq/comment-sont-definis-les-loyers/) ## Les étapes pour remplir une quittance de loyer Avant de renseigner votre modèle de quittance de loyer, assurez-vous que le loyer a été réglé en totalité. Une fois ce contrôle effectué, suivez les étapes suivantes : - **Vérifiez l’exactitude des noms** et adresses. - **Précisez la période concernée**. - **Détaillez le règlement**, séparez le montant du loyer et celui des charges récupérables. - **Calculez le total encaissé** pour éviter toute ambiguïté. - **Datez et signez**. Une signature manuscrite ou électronique renforce la valeur juridique. - **Classez la quittance**. Conservez-la au minimum trois ans. ## Est-il obligatoire de fournir une quittance de loyer à son locataire ? Selon **l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989**, le bailleur doit remettre gratuitement une quittance dès que le locataire en fait la demande et que le loyer est entièrement payé. Ne pas s’exécuter expose à des dommages et intérêts. Délivrer la quittance de manière systématique montre votre sérieux et renforce la relation locataire. ## Quelle différence entre quittance et avis d’échéance de loyer ? **L’avis d’échéance** annonce le montant que le locataire doit verser pour la prochaine période. Il sert d’appel de fonds. **La quittance de loyer**, quant à elle, atteste que le bailleur a bien encaissé l’intégralité du loyer et des charges. En tant que bailleur, émettre ces deux documents dans les temps fluidifie la relation locative et sécurise votre trésorerie. ## Quand et comment faut-il fournir la quittance ? La délivrance de la quittance de loyer intervient généralement dès réception du loyer. Plusieurs canaux s’offrent au bailleur : - **Remise en main propre**, - **Envoi postal** (à privilégier si le locataire refuse la version numérique mais les frais restent à la charge du bailleur), - **Envoi dématérialisé**. Générez la quittance au format PDF et expédiez-la par mail, avec l’accord écrit du locataire. Cette solution est la plus rapide, la moins coûteuse et la plus écologique. Tout savoir sur définir un loyer - [Loi ALUR](https://sgl-immo.com/faq/loi-alur/) - [Loi ELAN](https://sgl-immo.com/faq/loi-elan/) - [L’encadrement des loyers](https://sgl-immo.com/faq/encadrement-loyers/) - [L’indice de référence des loyers (IRL)](https://sgl-immo.com/faq/irl/) - [Comment augmenter un loyer ?](https://sgl-immo.com/faq/augmenter-loyer/) - [Marché locatif : la tension risque de perdurer en 2024](https://sgl-immo.com/actualites/marche-locatif-tension-perdurer-2024/) - [Modèle de lettre pour le remboursement de la TEOM](https://sgl-immo.com/gestion-locative/modele-lettre-remboursement-taxe-ordures-menageres/) - [Modèle de lettre de régularisation des charges locatives](https://sgl-immo.com/gestion-locative/modele-lettre-regularisation-charges-locatives/) Nos modèles de lettre pour la gestion locative - [Modèle de demande de réparation des dégradations](https://sgl-immo.com/gestion-locative/modele-lettre-reparation-degradations/) - [Modèle de mise en demeure de cesser les troubles de voisinage](https://sgl-immo.com/gestion-locative/modele-mise-en-demeure-troubles-voisinage/) - [Modèle de lettre de relance pour loyer impayé](https://sgl-immo.com/investissement-locatif/garantie-loyer-impaye/modele-lettre-relance-loyer-impaye/) - [Modèle de lettre pour saisir le garant en cas de loyer impayé](https://sgl-immo.com/investissement-locatif/garantie-loyer-impaye/modele-caution-loyer-impaye/) - [Modèle d’inventaire pour une location meublée](https://sgl-immo.com/gestion-locative/modele-inventaire-meuble-location/) - [Modèles d’états des lieux d’un logement](https://sgl-immo.com/gestion-locative/modele-etat-des-lieux/) - [Modèle de solde de tout compte](https://sgl-immo.com/gestion-locative/modele-solde-tout-compte-locataire/) - [Modèle de reçu pour remboursement du dépôt de garantie](https://sgl-immo.com/gestion-locative/modele-remboursement-depot-garantie/) - [Modèle de lettre : congé pour la reprise de son logement](https://sgl-immo.com/modele-de-lettre-comment-informer-de-la-reprise-de-son-logement/) - [Modèle de lettre : congé pour vente du bien](https://sgl-immo.com/modele-de-lettre-comment-donner-conge-pour-vendre-son-bien/) - [Modèle de lettre pour donner congé à son propriétaire](https://sgl-immo.com/modele-de-lettre-comment-donner-conge-a-son-proprietaire/) - [Modèle de lettre : congé pour motif légitime et sérieux](https://sgl-immo.com/modele-de-lettre-comment-donner-conge-a-son-locataire-pour-motif-legitime-et-serieux/)